Mengembangkan Kemampuan Mahasiswa Dalam Komunikasi

1.      Pengertian dan  Arti Penting Komunikasi

Pengertian Komunikasi adalah penyampaian pesan dari komunikator kepada komunikan melalui media tertentu dan menyebabkan respon. Komunikasi adalah salah satu fungsi dasar dari manajemen dalam organisasi. Sedangkan Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi, komunikasi dalam organisasi merupakan suatu komunikasi atau proses untuk anggota menghimpun informasi yang berhubungan dengan organisasinya dan merubah apa yang terjadi di dalamnya. Komunikasi dalam suatu organisasi sangat penting supaya tidak terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi antar anggota suatu organisasi agar tercapainya tujuan tertentu.

Dengan landasan konsep-konsep komunikasi dan organisasi sebagaimana yang telah diuraikan, maka kita dapat memberi batasan tentang komunikasi dalam organisasi secara sederhana, yaitu komunikasi antarmanusia yang terjadi dalam kontek organisasi atau dengan meminjam definisi dari Goldhaber, komunikasi organisasi diberi batasan sebagai arus pesan dalam suatu jaringan yang sifat hubungannya saling bergabung satu sama lain.

2.       Jenis dan Proses Komunikasi

Jenis Jenis Komunikasi :

a.      Komunikasi Lisan

Komunikasi lisan secara langsung adalah komunikasi yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang saling bertatap muka secara langsung dan tidak ada jarak atau peralatan yang membatasi mereka. Komunikasi lisan yang tidak langsung adalah komunikasi yang dilakukan dengan perantara alat seperti televon, handphone dan lain-lain.

b.      Komunikasi Tulisan

Komunikasi tulisan adalah komunikasi yang di lakukan dengan perantaraan tulisan tanpa adanya pembicaraan secara langsung dengan menggunakan bahasa yang singkat, jelas, dan dapat dimengerti oleh penerima. Komunikasi tulisan dapat berupa surat-menyurat, sms, surat elektronik, dan lain sebagainya. 

3.       Komunikasi Efektif

Komunikasi efektif apabila terdapat aliran informasi dua arah antara komunikator dan komunikan dan informasi tersebut sama-sama direspon sesuai dengan harapan kedua pelaku komunikasi tersebut. Terdapat lima aspek yang perlu dipahami dalam komunikasi yang efektif, yaitu :

1.      Kejelasan

Dalam komunikasi harus menggunakan bahasa informasi secara jelas sehingga mudah dipahami oleh komunikan.

2.      Ketepatan

Penggunaan bahasa yang benar dan kebenaran informasi yang disampaikan.

3.      Konteks

Bahasa dan informasi yang disampaikan harus sesuai dengan keadaan dan lingkungan dimana komunikasi itu terjadi.

4.      Alur

Bahasa dan informasi yang akan disajikan harus disusun dengan alur yang jelas sehingga pihak yang menerima informasi cepat tanggap

5.      Budaya

Dalam berkomunikasi harus menyesuaikan dengan budaya orang yang diajak berkomunikasi, baik dalam penggunaan bahasa verbal maupun nonverbal agar tidak menimbulkan kesalahan persepsi.

4.       Implikasi manajerial

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, kata Implikasi berarti akibat. Kata Implikasi sendiri dapat merujuk ke beberapa aspek yaitu salah satunya yang dibahas saat ini adalah manajerial atau manajemen.

Dalam manajemen terdapat 2 implikasi yaitu :

1.      Implikasi prosedural meliputi tata cara analisis, pilihan representasi, perencanaan kerja dan formulasi kebijakan.

2.      Implikasi kebijakan meliputi sifat substantif, perkiraan ke depan dan perumusan tindakan

Referensi :
 http://restatimur.blogspot.com/2013/04/mengembangkan-kemampuan-mahasiswa-dalam.html